Informativa Privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione ai dati personali di cui Car Free Italia s.r.l. entrerà in possesso dal momento della registrazione sul sito https://www.car-free.it, ovvero al momento della registrazione sull’App “Car Free”, informiamo l’interessato di quanto segue:
Il titolare del trattamento – che fornisce questa informativa – è la Società Car Free Italia S.r.l., con sede legale in Torino (TO), alla Via Guglielmo Reiss Romoli 243/6, cap 10148, Codice Fiscale e P.IVA 01629490051, REA TO-1240349.
Per qualsiasi domanda, necessità o richiesta di chiarimento l’interessato può contattare la Compagnia scrivendo al Data Protection Officer (DPO) via:
° e-mail: dpo@car-free.it;
° posta ordinaria: Data Protection Officer Car-Free Italia srl, C/o Studio Legale Orlandi Via Girolamo Nisio nr.57, cap 00135 Roma.
I Dati Personali saranno trattati dalla Società per la corretta e completa erogazione dei servizi richiesti in favore dell’interessato.
Per finalità contrattuali necessarie all’erogazione del servizio, o dati personali saranno trattati per le finalità relative e/o connesse alle attività svolta dal Titolare, nello specifico:
° per i soggetti che si registrano al sito, che si registrano sull’App “Car Free” o che ci contattano tramite sito o tramite email per l’erogazione dei servizi da loro richiesti con l’inserimento di dati sul sito o sull’App o tramite l’invio di email, nonché con la conservazione dei dati ai fini della gestione operativa ed amministrativa dei contratti. Al riguardo ricordiamo che in fase di negoziazione, non è obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere – prima della conclusione del contratto – a specifiche richieste.
° per l’esecuzione del rapporto contrattuale e dei servizi accessori e/o connessi a tali contratti, in tali casi, informiamo che ai sensi della normativa applicabile in materia di dati personali, l’acquisizione del consenso da parte dell’interessato non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire gli obblighi derivanti da un contratto;
° per la gestione dei pagamenti (con relativo trattamento – ai termini di legge – dei dati di pagamento, inclusi gli estremi identificativi delle carte di credito o carta prepagata) dei servizi richiesti e degli eventuali oneri economici accessori, in base a quanto previsto dal contratto; o adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti;
° per l’analisi ed il miglioramento dei servizi forniti, come ad esempio l’eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti da parte dei clienti;
° per la fornitura al cliente di assistenza tecnica se prevista dal contratto.
Per le finalità di legge, vale a dire per permettere alla Società di adempiere agli obblighi di legge, regolamenti, disciplina comunitaria.
Oltre ciò i dati personali potranno essere trattati per la difesa di un diritto in sede giudiziaria od ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.
I dati personali potranno essere trattati per la realizzazione di operazioni straordinarie e affitti o cessioni di azienda, in favore delle altre parti contrattualmente coinvolte.
2. Finalità di Marketing
Fornendo specifico consenso, i Dati Personali saranno poi trattati per:
a. Marketing e ricerche di mercato
Invio di offerte promozionali, iniziative commerciali, concorsi a premi, eventi, materiale pubblicitario di propri prodotti o servizi della Società, di altre Società del Gruppo CFC S.r.l. o di partner commerciali con cui la Compagnia o altre società del Gruppo CFC S.r.l. hanno stipulato accordi commerciali, nonché per consentire alla Società di condurre ricerche di mercato, indagini sulla qualità e sulla soddisfazione dei servizi.
L’interessato potrebbe essere contattato tramite posta elettronica (newsletter), sms, smart messaging, messaggi tramite l’Area Riservata Clienti, posta cartacea, telefonate con operatore, notifiche push.
b. Profilazione
I dati personali trattati potrebbero essere soggetti a Profilazione da parte di terzi, quali motori di ricerca, social media e strumenti di risposta automatica.
La società tratta solamente i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.
Verranno trattati dati, in modo autonomo o tramite terze parti, anagrafici ed identificativi, dati relativi all’immagine (foto carta d’identità od altro documento identificativo), dati di contratto, dati per la verifica della coerenza del contratto con le richieste ed esigenze, dati relativi a metodi di pagamento, altri dati forniti, e-mail, Strumenti di Tracciamento, Dati di Utilizzo, Identificativo univoco universale (UUID), informazioni sul dispositivo, identificatori univoci di dispositivi per la pubblicità (Google Advertiser ID o identificatore IDFA, per esempio) numero di telefono; Dati comunicati durante l’utilizzo del servizio; data di nascita, indirizzo fisico cap, citta codice fiscale; ID interessato.
Le basi giuridiche sono ciò che rende lecito il trattamento dei dati Personali da parte della Società.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Comunicazione dei Dati Personali
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità e a terzi fornitori di consulenza e assistenza, alle banche, alle società del Gruppo del Titolare, alla rete commerciale ed in generale a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate e per gli obblighi di legge.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea
I dati personali forniti saranno trattenuti per tutta la durata del rapporto intercorrente tra Car Free e l’interessato. Mentre al termine del contratto e del successivo periodo di conservazione obbligatorio per adempimenti fiscali e contrattuali connessi, su richiesta dell’interessato, i dati personali forniti verranno cancellati.
Diritti dell’interessato
a. Diritto di accesso
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali. A fronte della richiesta il titolare deve fornire una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di richiesta di ulteriori copie il titolare può addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in formato elettronico di uso comune.
b. Diritto di rettifica.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
c. Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”).
L’interessato, ad eccezione di quanto previsto dall’art. 17, paragrafo 3 del Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ed il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, nell’evenienza sussista uno dei casi previsti dall’art. 17 paragrafo 1 del Regolamento UE 2016/679.
d. Diritto di limitazione di trattamento.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento ricorrendo una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679.
e. Diritto all’opposizione al trattamento.
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento UE 2016/679.
Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
f. Diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei soli casi previsti dalla legge e senza che ciò leda i diritti e le libertà altrui.
g. Revoca del consenso
Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6 paragrafo 1, lett. a), oppure sull’art. 9 paragrafo 2, lett. a) del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
h. Diritto di reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo alle Autorità di Controllo.
i. Rifiuto di conferimento dei dati
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporterà l’impossibilità di erogare i servizi oggetto di richiesta
Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata a mezzo raccomandata A/R presso la sede della società o all’indirizzo Pec car-free@pec.it.
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